信息化帮助政府行业成就创新管理典范

发布时间:2009-08-14

      企业简介

      珠海市人民政府国有资产监督管理委员会(简称国资委)20041229日挂牌成立。作为国资委的前身,珠海市从1999年建立的一委两局,三位一体体制架构(即珠海市国有资产经营管理局,简称国经局;中共珠海市委企业工作委员会,简称企工委;珠海市企业董事管理局,简称董管局。实行三块牌子,一套班子方式运作),作为市政府专责国有资产经营管理的职能部门,依法行使对市属国有和集体资产监督管理和运营的职能,承担国有资产保值增值的责任。一委两局按照市委、市政府的战略部署,在国有资产监管体制改革、企业产权制度改革和建立现代企业制度等方面,不断进行体制创新、制度创新和管理创新,开创了国有资产经营管理工作的新局面

      建立了一委两局、三位一体三层架构、三个体系为主体的的国有资产管理新体制,初步实现了政企、政事、政资三分开管资产与管人、管事三结合以及责任、权利与义务三统一的机制。作为市政府特设机构,按照管资产与管人管事相结合权利、义务与责任相统一的原则履行国有资产出资人职责,标志珠海国有资产管理体制改革又进入一个新阶段。

      企业需求

      随着改革的深入和电子政务的要求,如何保障国有资产的使用效益,如何衔接财务与业务的有效数据,如何规范内部控制体系和财务管理制度,将是当前电子政务企业管理工作的难点和重点。珠海国资委作为市政府专责国有资产经营的管理机构,在内部管理、财务管理等方面也存在着一定的局限性。

      财务资料的分别存放与管理,导致各单位之间财务装备等资料不能有效流通,使上级管理部门不能有效的掌控各种信息,制约了管理水平的提高。为解决传统财务管理软件的单项性、孤立性问题,国资委急需借助科学、有效、全面、系统的信息系统解决方案来改进现有传统的应用和数据管理模式,满足内外部业务的需求。

      基于多年的项目实施经验及专业的技术团队,珠海国资委找到了如易软件公司,寻求信息化解决之道。双方通过深入交流与探讨,确定了如易基于Iwoak的企业信息门户EIP、多点信息协同的管理系统,于是,第一阶段的项目实施工作如火如荼的进行着。

       解决方案
      Iwoak系统可以根据用户对监管数据的要求,实现各项业务同步监控,也可以按时间周期定时或按间隔时长设定提醒。系统将自动对业务数据进行对比,对超出预警阀值的业务事项或重要数据给予即时自动预警提醒。预警消息可以通过系统内部短信、手机短信等模式给予发送。同时,通过系统内部流程管理,可以记录、跟踪相关事宜的处理结果反馈情况。同时系统还提供了强大的分析比对功能,对监管数据中心的相关数据进行多种类型的分析对比,也可根据领导管理需求,在系统中自定义各类分析报表,通过系统自动生成分析报告,并能随着业务数据的变化而自动更新,以丰富的动态图表形式展现,为领导决策提供科学依据。

      实施效果

      通过信息化为国资委提供了协同高效的工作环境,不同的人员根据权限的相关级别获得相应的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了上传下达的时效性问题。系统将内部审核流程化、标准化,避免财务管理的随意性,提升部门整体的财务管理水平。系统还实现财务数据动监控,实现上级对下级部门的控制和管理。系统基于信息化实现对下级单位的实时财务监控、实时统计分析,针对超标违规业务智能预警,并通过各种模型化图形化的数据分析挖掘,帮助领导辅助决策。


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