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iwoak PM
<>设计理念 <>功能模块 <>应用价值

        Iwoak-PM是以项目管理业务流程为核心,通过对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范,来帮助企业项目实现全方位管理和全程可控。助于企业领导层运用项目管理手段来汇总、过滤项目信息,对企业所有项目进行组合管理,对企业所有资源进行优化配置,并且通过对项目的统计分析来支持企业的战略决策。助于项目团队层进行项目实施跟踪、是项目运行计划明确、执行高效、动态监控,从而及时发现问题,提高执行效益。

 

        熙元Iwoak-PM运用现代项目管理思想,借用先进实用的信息技术和完备的实施交付能力,面向项目建造全过程,分别满足项目决策层、项目管理层和项目执行层的工作需求,为项目型企业提供业务财务一体化可扩展性的服务。Iwoak-PM明晰的项目管控和管理流程,推动项目业务再梳理并固化,为各条业务线的顺利开展打下基础。多维度的项目统计和对比分析,为决策者提供参考依据。

 

        Iwoak-PM以新增项目和任务安排为计划层面,确保项目前进方向;任务执行、成本管理等为过程层面,控制项目实施过程;记录查询和任务审批为管理层面,帮助企业管理层及时了解各个项目进度和情况。三个层面相互配合,全方位保障项目的顺利完成。

 

 

设计理念

       如易项目管理软件,专为从事工程造价咨询企业开发的一套项目管理软件,相比目前其他国内的行业管理系统而言,具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想,并结合中国工程造价企业的管理基础,以及参考了众多造价行业管理软件的基础上,研究开发的一个项目管理软件系统。这个系统,不仅可以解决工程造价行业的项目管理有关的立项、进度、文档、任务、问题、费用、资源、考核管理,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、合同管理、成本费用管理、招投标管理、协同办公、人力资源、财务管理等,故而可以讲是一个针对工程造价行业用户内部管理一体化管理软件完美解决方案。


      工程造价行业管理的设计重点

       1、以项目为主线。对项目的里程碑、任务进度是管理层希望及时了解的,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成等。       

       2、在项目过程中会有各种各样的文档,WORD、PDF、方案、函、图纸等,如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。

       3、解决手工统计的工作量,如绩效计算,指标统计。

       4、沉淀企业材料库,询价库,方便查找,提高效率。

       5、能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

       6、将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来,高效工作、统一管理。

       7、项目成本、应收应付、统计和分析。重要节点只能提醒。

功能模块

(一)项目管理模块

      Iwoak-PM集成项目管理功能,实现对项目管理的整个生命周期的跟踪与监管。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的任务、成员、财务、资源进行恰当的分配和管理,系统可自动启动相关的工作流。具体功能包括:

      1.提供项目信息录入与查阅窗口,包括项目类型、项目状态、项目周期、项目进度以及其他关联信息,通过项目信息,用户方便了解整个项目的详细情况;

      2.项目负责人可根据个人需求制定项目工作计划,并将这些计划分配到具体的执行人员;掌握项目的执行情况以及对项目文档、工作任务、项目进度信息等进行项目统计、任务统计、工时统计等;

      3.执行人员可以随时查看个人工作完成情况,也可以上传相应的工作报告以及多个相应的附件;

      4.根据项目计划可针对需要进行指定相应的负责人及执行人;根据项目类别的选定,就会拥有项目类别事先定义好的工作流程。根据工作流程可一步一步实施执行到结束;

      5.对项目范围内的文档进行统一的管理,可以根据项目不同性质的要求,建立不同的文档类别进行存放;

      6.各相关人员可对授权范围内的项目进行相应的管理操作,用户可以根据权限查看或下载相关项目资料。

(二)仓库管理模块

      Iwoak-PM集成仓库管理功能,实现采购、入库、出库、库存等完整仓库管理,对仓储货物的收发、结存等活动有效控制,并实现对各类货物的活动状况进行分类记录,具体功能包括:

      1.提供材料库、材料询价、材料搜索等功能,帮助企业记录不同时段的材料管理信息,同时也可关联项目,给管理者提供决策参考的数据;

      2.提供完善全面的采购管理功能,用户根据采购计划及请购单等,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计;

      3.提供入库物品详细信息,包括入库物品详细信息、入库类型分配、入库成功确认、入库单据打印等信息;

      4.提供出库物品详细记录信息,包括出库物品基本信息、出库时间、物品用途等相关信息;

      5.以明确的图表方式显示仓储货物的数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理。

(三)文档管理模块

      Iwoak-PM集成文档管理功能,对项目实施过程中产生的图纸、函等重要文档进行统一管理,确保资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映项目进展与验收的全过程,提高企业知识管理水平,具体功能包括:

      1.用户可以根据需求建立不同的文件类别以存放相关的文件;

      2.系统中文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置,目录可以使用继承权限,也可以对单一目录指定权限;

      3.可以单个文件上传,同时支持批量文件上传或使用包上传,方便企业海量文件的批量上传;

      4.相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作;

      5.成员可以在授权范围内的文档进行在线搜索、浏览。

(四)客户关系管理模块

      Iwoak-PM集成客户关系管理功能,提供以客户为中心的关联设计,打开一个客户页面,与该客户所有相关的订单、合同、往来帐单、邮件、报价、服务等所有相关信息都可以在集中显示在列表中,打开对应标题链接了解更多详情,方便用户操作,具体功能包括:

      1.建立统一的客户互动接触界面,包括客户基本信息,历史交易记录资料、历史联系信息、客户个性化信息、客户群的各类基本资料和属性等,通过这些信息的整合和分析,使企业多角度的把握客户需求,全面透视客户情况, 捕捉更多市场机会;

      2.提供联系人信息记录功能,可用做通讯簿,方便查询和发送邮件等操作,也可对收到的邮件自动匹配,并将邮件与相关客户、供应商、相关的项目、订单、任务关联起来;

      3. 对公司产品需求意向比较大的客户进行统一管理,通过对潜在客户的跟踪、管理,建立业务往来,直接转化为客户。

(五)绩效管理模块

      Iwoak-PM集成绩效管理功能,通过制定有效、客观的考评标准,对企业内部人员进行评定,激发工作人员的工作积极性和创造性,提高企业整体工作效率和基本素质,具体功能包括:

      1.提供多种考评方式,用户可按不同的职务设置不同的考核标准、评分标准、考核内容;

      2.可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准、考核表等;

      3.考核的结果可按部门及个人进行查询,并可根据多种方式进行排序与筛选;

(六)财务管理模块

      Iwoak-PM集成财务管理功能,实现对于企业位内部的各种费用进行在线提交、审批、借出、归还、报销、统计等集成统一管理,降低日常财务管理的工作强度,提高工作效率,具体功能包括:

      1.实现各种用款、报销费用的申请和审批分别在审批事宜模块中完成,使用工作流程化、规范化;

      2.对订单的应收款进行统计和查询,并自动提醒经办人员跟踪回款;

      3.对费用产生的应收、应付款进行统计和查询,并自动提醒经办人员实时跟踪;

      4.支持用户按部门、款项类别等多种方式进行相应的统计查询。

(七)行政管理模块

      Iwoak-PM集成行政管理功能,对公司行政信息进行全面管理,加强行政考核,建立规范化、标准化的管理体系,创建协同工作环境,提高工作执行力。具体功能包括:

      1.实现公司通告信息集中管理,让所有员工及时掌握与获知公司动态信息。

      2.实现用车制度的规范性;进行网上车辆登记、出车登记、车辆维护等事务处理。

      3.实现网上物品登记和管理,方便用户及时了解本单位现有的物品状况和物品损耗状况等相关信息。

      4.实现公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的完整周期管理,使各项重要公文资料得以妥善保管,形成知识财产。

 

应用价值

1)跟踪项目进度、分析项目成本,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评估。

 2)通过流程审批、任务汇报、实施监控等项目管理活动中的各项数据实时更新、统计、分析,助于企业领导对项目的风险控制。

3)通过对企业内部的数据进行有效积累和挖掘,使企业内部各个部门的数据信心实现资源共享。

4)自定义角色,给每个角色自定义分别授权各功能模块的操作权限。

5)各个部门的工作成果、经验知识、生活趣事、文学鉴赏等都可以上传到知识库中,形式知识沉淀并方便地分享和利用。

6)完善的供应商管理、材料库及询价功能,帮助企业记录不同时段的客户资源和材料价格,同时也可关联项目,给管理者提供决策参考的数据。

7)对项目的收入和支出情况进行详细记录和汇总,每项支出可与具体的任务和执行人关联。

8)可以将项目的工作成果以附件的形式上传到相关任务当中,附件支持多种格式。

9)可以设立项目任务关联的日程,进行精确到时刻的任务执行计划管理,并设置日程的定时提醒功能,是工作有条不紊。

10)对项目任务的执行情况可以通过填写工作日志来体现,实现项目进度的全程监控。

 


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