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iwoak IEP
<>模块功能 <>应用价值

        Iwoak-IEP的宗旨是“企业信息快速传递,提高资源利用,降低企业成本”,通过该平台能够让企业信息快速传递,做到企业上下思想统一;能够对企业文 档、资源进行统一管理与共享,让企业文档更具安全和保密性,能够让企业员工做最少的操作在最短的时间内找到所需要的工作资料,达到快速响应,完美的个性化 需求。

 

        Iwoak-IEP是熙元软件公司基于自有知识产权的Iwoak架构上开发的信息沟通平台,以“便携管理、简易应用”的核心设计理念,充分吸取了熙元软件 在办公协同管理领域的成功经验,是面向多点办公、跨区域协同工作、多层组织架构的信息协同管理系统。Iwoak-IEP集成了信息发布中心、文档交换、知 识库、资料下载、应用工具箱等功能模块,内建的知识库提供了一个简易、方便地知识管理中心,帮助企业内部人员交流和学习,从而完全突破信息孤岛的困扰,不 同地区、不同层级的员工,可以通过一个共同的信息交流平台,获得企业的最新信息,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

 

       Iwoak-IEP基于流行的“B/S”架构设计,客户端“零”部署,在接口方面预留基于iwoak平台的OA协同办公自动化、PM项目协作管理、CRM 客户关系管理、EEM企业效能管理等接口,方便用户按需要逐步实现企业信息化,提供一种跨区域、多部门协同办公,使信息通畅流转,知识凝聚升华的机制。

 

 

模块功能

(一)收发文管理

      提供强大的收发文管理功能,主要完成文件的接收、发送和查找事务;信息可以长久保存,需要时反复阅读,增加企业互动的灵活性,具体功能包括:

      1. 提供发文起草、发布来文登记功能,通过系统在线编辑器、附件上传,轻松进行信息传递;

      2. 信息群发,永久保存,自动邮件或短信提醒,方便快捷;

      3. 用户可以根据实际情况定义信息栏目名称如个人信箱,支持多层次目录结构,同时支持按目录授权访问;

      4. 可排版或编辑图片、文字大小,支持附件批量上传,未完成的文档可暂存;

      5. 多方式搜索功能,用户可根据个人搜索习惯自动设置查找字段。

(二)信息中心

      提供内部信息交流、沟通与共享平台,用于发布各种信息文件,展示企业内部的公告信息、新闻动态信息,提供企业内部资料库下载,方便内部成员沟通交流、文件传递等,具体功能包括:

      1. 企业可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置;

      2. 知识文档的授权可以按人员、部门、职务、分组、角色、项目组等多种方式指定,更方便企业管理;

      3. 提供企业内部相关常用链接,将企业经常使用的各类相关站点进行设置。

(三)个人事务管理

      个人事务处理与跟进窗口,主要完成工作计划、任务跟踪汇报、待办工作事宜、会议通知、会议变更、重要文档阅读提醒等操作,具体功能包括:

      1. 提供待办事宜详情及任务关联信息,对相关请处理信息进行智能提醒;

      2. 提供工作计划制定功能,用户通过固定模块在线编辑、上传附件即可轻松实现文件传递;

      3. 对个人事务随时查看进度、修改作业内容,并提供可视化的进度分析条;

      4. 提供个人学习助理工具,包括便签、万年历、通讯录、百宝箱等功能。

(四)系统设置

      提供系统服务的各种基本参数设置,以及系统各种基础数据的初始化设置,对不同的用户登录系统所查阅的数据均可按权限分配设置,具体功能包括:

      1. 系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置,提高系统对于本单位管理要求的适应性;

      2. 设置不同登录权限,对成员的角色、部门、职务进行定义;

      3. 系统中所有类别都可由用户自行定义,包括各类字典数据、文档类别等,系统的各种属性字段,可使用字典设置预先设置好下拉菜单;

      4. 提供对系统日志、备份、安全、加密等功能设置;

      5. 个人自定义设置,包括个性化桌面,消息提醒等功能。

(五)知识库

      企业知识库平台,对知识文档进行分类、共享和收藏,提供知识管理和知识共享的平台,加快知识和信息的流动,有利于知识共享与交流,为员工提供学习办公的辅助工具 。具体功能包括:

      1. 强大的知识库,对最新话题和热门话题的探讨和评论,丰富业余生活和拓展知识面;

      2. 按照规范的方法进行分类保存,并提供相应的检索功能,使企业的大量隐含知识被编码化和数字化, 便于查找;

      3. 用户可自动添加需求栏目,如公告、新闻等,是企业内外部信息迅速传遍这个企业,使得员工获得新信息和新知识的速度大大加快。

  

 

应用价值

一、加快信息流动, 为企业创造知识价值

      知识库、信息中心、论坛等贯穿整个系统模块,实现各个部门之间及时沟通,使信息的流转更加便捷通畅,信息可长久保存,需要时反复阅读,增加企业互动的灵活性。系统围绕信息分享和知识管理为核心,无论是企业管理者、还是员工都可以很方便的找到与企业有关的信息,支持决策者及时有效地作出正确的决策,从而利用信息创造新的价值。

 

二、知识共享与交流,实现组织的协作与沟通

      完整的收发文功能,自动化的文档与知识管理,灵活的信息使用方式,帮助企业各个部门快速交流企业资源,充分利用企业内部资源,保证企业内部资源安全性,为管理决策提供一致的信息。企业内部不同层次、不同部门利用信息交换平台把在互联网时代中重要性越趋明显的资源与其他人共同分享,以便更加合理地达到资源配置,节约企业成本,创造更多的财富。

 

三、积累大量无形资产,形成企业集团知识库

      单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。用户可以查看自己参与知识分享的详细记录,也可以查看其他用户的知识分享情况。同时通过个人知识中心,可以更方便地和企业其他用户进行信息交流。


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