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iwoak SCM
<>设计理念 <>业务流程 <>功能模块 <>应用价值

        Iwoak—SCM(Supply  Chain Management,供应链管理)是指产品生产和流通过程所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。供应链管理就是在商品供给的链条中,企业间就商品在流通过程中发生的各种管理活动,加强相互间的合作, 形成战略联盟, 通过信息的共有化、需求预测的共有化等等, 来实现物流机能的分担, 实现商品流通全过程的效率最大化。

 

        熙元Iwoak-SCM融入了先进的管理思想,继承和延续了以往在规范业务流程、物流信息跟踪、适用性强等方面的优势,加强了价格控制和供应商管理,扩展了数据接口能力,丰富和完善了统计分析和报表管理等功能。同时对企业供应资源管理的特色进行了针对性的设计,可以更好的适应当前企业经济发展对物资供应部门新的管理要求。从供应链规划到物料询价、从需求计划到产品配送,在供应链处于满负荷的状态下,转向基于网络的电子销售并面对最终客户,扩大市场,快速满足市场更高需求。

 

        熙元Iwoak-SCM系统界面风格简约淡雅、应用功能清晰直观、操作方法简单便捷,充分诠释了适用性、易用性、好用性三大特征,它借助强大的互联网优势和供应链管理的先进思想,将供应商、经销商、客户结合成一个有机的整体,统一了人、物、产、供、销各个环节的管理,规范了企业的基础信息及业务流程,并实现了外部电子商务与企业内部ERP系统的无缝集成。

 

设计理念

Iwoak SCM是采用B/S(Browser浏览器/Server服务器)模式,实现客户端的零安装,减少系统的维护工作量。普通使用者只需要使用浏览器就可以访问所需的各种信息、资源、文件以及相关操作。

Iwoak SCM系统框架是基于赛捷软件(Sage)的核心技术架构思想,采用如易软件自主研发的Iwoak平台基础上搭建。具备有完善的系统后台维护功能、工作量引擎、提醒引擎、业务权限系统等。实现系统的通用性、可配置性、开放性、易扩充性。应用的范围已经不受地域限制,能快速处理工作流程或审核流程。整体构架上采用了XML数据接口,系统结构采用三层结构,即客户端/应用服务层/数据层。客户端不存放数据与程序、直接通过应用服务层访问数据,与传统C/S(Client客户端/Serve服务器)模式相比,可提高系统的安全性、稳定性,减少网络通讯流量,降低维护量,数据加密存储,优异性明显。同时集成Ajax技术,更具响应性的完成Web 应用程序中的一些轻量和细微任务。这些应用程序具有直观交互特性、可视化效果,根据用户操作和数据不断调节,用户界面方面的能力不断增强。

Ajax,异步JavaScript与XML,是使用客户端脚本与Web服务器交换数据的Web应用开发方法。这样,Web页面不用打断交互流程进行重新加载,就可以动态地更新。使用Ajax,可以创建接近本地桌面应用的,直接的、更丰富的、更动态的Web用户接口界面。Ajax可以迅速结合功能强大,性能良好,高可用性的B/S系统,轻松解决页面频繁刷新的问题,提高用户对系统的认可度。同时由于经过良好的封装,客户端调用服务端方法获取数据非常简单方便,可以显著提高系统的开发效率,提高系统的稳定性。

方便易用:完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IT浏览器,且操作简单、方便,不需要做额外的培训。

界面多样:设定多种界面风格供选择,多种界面风格的选择可以满足不同人的不同风格的界面爱好。

交互性强:系统引进WEB2.0组件-AJAX,增强用户体验和交互。

操作简便:友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。同时系统还提供帮助,为操作人员查找并解决操作中遇到的各类问题。

性能稳定:系统运行的软硬件平台稳定可靠,能提供完整有效的系统备份方案,使系统在遇到故障灾害后能以最小的代价在最短的时间内得到恢复,保障数据安全。

扩充灵活:系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功能。

维护方便:提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即能对各种影响系统性能的情况或异常情况进行处理,保障系统的日常运行。

保障安全:系统中具备完善的权限管理功能。对信息发送、接收和查询能提供安全性控制,对特殊的批示等需要提供电子签名以保证系统信息的完整性和一致性。 

远程访问:系统提供完善的远程用户上网办公方案。使用方便,信息安全,通讯费用经济。

持续的系统扩展与集成:采用模块化设计,方便系统的不断升级,另外提供多种接口,方便系统与单位的其他系统集成。

业务流程

功能模块

(一)供应商管理模块

       Iwoak-SCM集成供应商管理模块功能。企业通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式,具体功能包括:

      1.建立供应商的档案,包括供应商的基本信息、信用情况等关联信息;

      2.建立客户、供应商、渠道商的信用管理制度,更好地掌握客户、供应商、渠道商的信用情况,避免因信息不透明而造成不必要的损失;

      3.提供多种方式查询窗口,用户通过对这些信息整合与分析,使企业多角度的把握客户需求,全面透视供应商情况,用最新的成本信息来调整采购的成本。

(二)采购管理模块

      Iwoak-SCM集成采购管理模块功能,系统提供采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督。具体功能包括:

      1.为企业提供及时准确的采购计划和执行路线,通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,便于企业执行;

      2.系统支持企业以销定购、以销定产等多种业务模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程;

      3.与供应商管理关联,实现整个供应链的成本和效率管理。

(三)销售管理模块

      Iwoak-SCM集成销售管理模块功能,系统提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,可以灵活、轻松地实现普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控,帮助销售工作人员提升销售能力和业务成交率,具体功能包括:

      1.通过销售订单录入与变更信息,对市场活动进行规划、评估,对整个市场活动进行360度透视;

      2.根据货品报价和销售数量开出销售发票,根据发货单产生结算凭证和收货单;

      3.对订单或其他收入产生的应收款进行跟进,并自动提醒经办人员跟踪回款;

      4.多维度报表统计查询,简单便捷地进行数据分析。

(四)仓库管理模块

      Iwoak-SCM集成仓库管理模块功能,系统包括了物品入库、出库、调拨、盘点、库存及其相关信息处理等各个方面,实现对库存有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,减少压货或积货风险,具体功能包括:

      1.按商品类别及工作流程分为各个存储区,各类商品进行分类存放,便于统计与查找;

      2.详细记录商品出库、入库时间与数量等信息,对将要到期商品智能提醒,以免浪费;

      3.还提供对物品的变价调拨、移库、作废申请等业务处理,优化占用资金,提高资金利用率。

(五)报价管理模块

      Iwoak-SCM集成报价管理模块功能,帮助企业轻松创建、修改、查询各类销售报价。对于新客户,可通过报价模板轻松创建报价单,对于老客户,可迅速直观的显示历史报价记录,还可直接根据报价单生成销售合同,具体功能包括:

      1.提供供应商报价管理,可根据产品特点、属性等条件自动筛选出合理的供应商,经用户确定后,向供应商发出报价邀请;

      2.提供客户报价管理,在客户可以接受的价格范围内,为客户提供符合质量要求的产品。

(六)合同管理模块

      Iwoak-SCM集成合同管理模块功能,系统严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;对各类合同的原始信息、过程信息进行统一管理,并对合同支付、计算、变更进行实时监控,具体功能包括:

      1.提供合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理;

      2.提供对合同履行过程中的任务与信息处理;

      3.合同签订后归档到合同档案库,实现对合同档案集中分类管理,便于后续查找。

(七)财务管理

      Iwoak-SCM集成财务管理模块功能,用于管理各种款项信息,其中包含款项申请、报销以及收付款信息,如回款单、付款单、借款单、费用申请和报销申请等,具体功能包括:

      1.根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等;

      2.各部门、项目组可提交费用预算;

      3.支持预算的统计和比较,提供动态图形显示统计指标;

      4.费用报销申请审批,员工填写费用报销申请并提交给审核人,申请通过批准后,按流程执行费用登记;

      5.各种费用数据可生成统计报表,为管理者监督费用情况提供数据基础。

应用价值

一、财务与其他业务模块的高度集成,大大提高财务核算效率和质量

      通过财务会计与采购管理、库存管理和销售管理模块的高度集成,系统可以在每一笔经济业务处理环节均可按照事先定义好的记帐规则生成相应的财务凭证,同时,通过财务会计与管理会计的集成,还可将成本和收入等直接归集到相应的成本中心、利润中心或项目中,并可实时完成财务帐簿登记和报表数据更新工作。使得原来必须由财务人员手工处理的大量烦杂的采购、销售业务和存货收发业务变得更为及时和简单,从而大大提高了财务核算工作的效率。

二、多维度报表统计与分析,使企业管理水平得以较大程度的提升

      通过强大的报表统计与分析功能,帮助企业管理人员方便的进行复杂的内部数据分析与业绩考核。而利用系统提供的灵活的数据统计分析工具可以使得信息查询和数据挖掘更加方便和容易,使得零散的数据变为丰富的决策信息,使企业管理人员更为清晰的掌握企业整体和局部的成本状况和收益分布,从而可以有效地指导进一步的管理和控制工作,进而使得企业的管理水平得到较大程度提升。

三、严密的采购管理与多层次的库存控制,防止库存积压或短缺

      系统实现对采购价格的执行范围、方式进行规范和限制。通过对采购市场价格的跟踪、历史数据的分析和预测功能,进行采购询价、比价、价格合理性分析和判断等,帮助企业实现科学准确的低成本采购。同时,采购管理还提供请购与采购订单两个环节,实时控制采购最高进价,如低于最高进价,系统予以提示,并自动进入审批流程,报请采购主管审批才可通过,从而有效控制库存,减少积货的风险。

四、财务、采购、销售等模块的集成实现信息流、物流、资金流的统一

      销售模块与财务模块的集成可完成系统自动的财务过帐,大大地减少了人工的帐务处理时间。同时在销售时可自动查询客户的资金、信用情况,以有效地提高公司的资金管理与客户管理能力;

      销售模块与采购管理模块的集成,可随时获取库存信息以实现销售发货的及时与有效,同时通过及时地对客户承诺供货日期以提高客户的满意度。更为以后公司的扩大发展,全面化经营提供了广阔的空间;

      销售、采购、财务内部的集成,避免了重复性业务操作,并保存完整的业务处理数据和连续的业务处理流程。


 


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